THÔNG BÁO TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN 2023

/ Tin công ty / By

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN LẦN THỨ 19, NĂM 2023

Thời gian: Thứ Ba, ngày 25 tháng 4 năm 2023 | 8h00 Sáng (GMT+7)

Đăng ký TẠI ĐÂY để tham dự trực tiếp

HỌP TRỰC TUYẾN

Quý cổ đông có tên trong danh sách chốt đến ngày 28/3/2023 đều được quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên lần thứ 19 – năm 2023 (ĐHĐCĐ) qua hình thức trực tuyến trên https://ctd.bvote.vn/. Cổ đông sẽ được xem phát sóng trực tiếp cuộc họp trên nền tảng này, đồng thời tham gia biểu quyết (chức năng biểu quyết sẽ được mở vào lúc 8h00 từ ngày 21/04/2023) và đặt câu hỏi thảo luận tại phiên hỏi đáp. Để tham dự trực tuyến, Quý cổ đông cần đăng nhập bằng tài khoản cá nhân đã được gửi kèm trong Thư mời ngày 04/04/2023.

Mời Quý cổ đông nhấn VÀO ĐÂY để tìm hiểu thêm hướng dẫn tham gia họp trực tuyến.

(*) Lưu ý: Thông tin đăng nhập gồm Tên đăng nhập và Mật khẩu được khởi tạo và gửi theo cá nhân. Cổ đông có trách nhiệm với tính bảo mật của Tên đăng nhập và Mật khẩu mà mình được cung cấp và đảm bảo thông tin đăng nhập chỉ được sử dụng bởi cá nhân được ủy quyền.  Coteccons không chịu trách nhiệm trong trường hợp Cổ đông làm lộ thông tin nêu trên.

 

HỌP TRỰC TIẾP (GIỚI HẠN)

Ngoài hình thức trực tuyến, ĐHĐCĐ 2023 sẽ mở thêm hình thức họp trực tiếp tại:

Tòa nhà trụ sở Coteccons
236/6 Điện Biên Phủ, Phường 17, Quận Bình Thạnh
Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Tuy nhiên, do hạn chế về sức chứa, số lượng cổ đông tham dự họp trực tiếp sẽ có giới hạn. Quý cổ đông có nhu cầu tham dự trực tiếp, vui lòng hoàn tất đăng ký trước 17h00 ngày 21/04/2023. Đăng ký TẠI ĐÂY.

Để biểu quyết và đặt câu hỏi trong phiên hỏi đáp, Quý cổ đông tham dự trực tiếp vẫn cần phải đăng nhập vào nền tảng https://ctd.bvote.vn/.  Hướng dẫn tham dự trực tiếp Đại hội sẽ được cập nhật trong một vài ngày tới.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Mọi thắc mắc liên quan đến ĐHĐCĐ 2023, vui lòng liên hệ:

Ban Quan hệ Cổ đông, Công ty Cổ phần Xây dựng Coteccons
Email: ir@coteccons.vn
SĐT: +84 28 3514 2255

* LƯU Ý QUAN TRỌNG:

1.  Trường hợp Quý cổ đông không thể tham dự hoặc muốn ủy quyền cho người khác tham dự (cổ đông có thể chỉ định người được ủy quyền hoặc ủy quyền cho Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty), vui lòng lập hai (02) bản “Giấy ủy quyền” theo mẫu này (tải TẠI ĐÂY) và nộp một bản cho Coteccons đến địa chỉ: Ban quan hệ cổ đông, 236/6 Điện Biên Phủ, Phường 17, Quận Bình Thạnh hoặc nộp trực tuyến tại https://ctd.bvote.vn/ chậm nhất 17h00 ngày 18/04/2023. Sau khi nhận được Giấy ủy quyền từ cổ đông, Coteccons sẽ gửi email xác nhận và cung cấp tên đăng nhập và mật khẩu cho người được ủy quyền.

2. Toàn bộ tài liệu ĐHĐCĐ đã được tải lên website của Coteccons tại https://www.coteccons.vn/investor/tai-lieu-hop-dai-hoi-dong-co-dong-thuong-nien-2023/

ANNOUNCEMENT ON THE ORGANIZATION OF THE 2023 ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

/ Insight / By

THE 19TH ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS, 2023

Time: Tuesday, April 25, 2023, | 8:00AM (GMT+7)

Register HERE for a chance to attend in-person 

VIRTUAL MEETING

We are providing any shareholders as of March 28, 2023, the means to join the 19th Annual General Meeting of Shareholders (2023 AGM) virtually at https://ctd.bvote.vn/. The virtual meeting will feature the livestream, plus the option to submit votes (the platform will be open at 8:00AM from April 21, 2023 for voting) and write comments/questions in the Q&A session. To join the virtual meeting, shareholder will need to login to the platform using your unique personal account (*) which can be found in the Invitation that was sent to you on April 4, 2023.  

Please click HERE for the virtual meeting guide. 

(*) Note: All Usernames and Passwords are personal to the individual to which it is issued. Shareholders are responsible for maintaining the confidentiality of the username and password issued and ensuring that each username and password is only used by the individual authorized. Coteccons is not responsible for the case that Shareholders disclose the above information. 

 

LIMITED IN-PERSON EVENT

In addition to the virtual meeting, we expect to accommodate a limited number of shareholders in-person at the 2023 AGM due to capacity restrictions. The physical event will be held at:  

Coteccons Head Office
236/6 Dien Bien Phu, Ward 17, Binh Thanh District
Ho Chi Minh City, Vietnam 

Shareholders who wish to attend physically must complete their registration no later than 5:00PM on April 21, 2023. Click HERE to register.  

In order to submit votes and ask questions in the Q&A session, physical shareholders will still need to login to https://ctd.bvote.vn/.  Further instructions for attending physically will be updated in a few days.  

CONTACT INFO

For any question or comments relating to the 2023 AGM, please contact: 

IR Team, Coteccons Construction Joint Stock Company
Email: ir@coteccons.vn
Tel: +84 28 3514 2255 

* IMPORTANT NOTES:
  1. Shareholders, who are unable to attend the 2023 AGM or wish to employ an Attorney-in-Fact (it could be anyone who is authorized to act on Shareholder’s behalf or the Chairman of Shareholder’s company) regardless of whether they attend virtually or in-person, are requested to prepare two (02) copies of “Power of Attorney” using this form (download HERE) and submit a copy of it to Coteccons Construction Joint Stock Company (IR Team) at 236/6 Dien Bien Phu, Ward 17, Binh Thanh District, HCMC, Vietnam or online at https://ctd.bvote.vn/ no later than 5:00PM on April 18, 2023. The Attorney-in-Fact will receive a confirmation e-mail with their personal login account.

  2. All documents of the 2023 AGM have been uploaded to Coteccons website at: https://www.coteccons.vn/en/investor/tai-lieu-hop-dai-hoi-dong-co-dong-thuong-nien-2023/